Diagram BPMN dla procesów HR
Usprawnij przepływy pracy w HR, od rekrutacji po offboarding, dzięki szablonowi Diagramu BPMN dla Procesów HR. Zwiększ wydajność i zgodność.
Diagram BPMN procesów HR
Diagram BPMN procesów HR zapewnia kompleksową wizualną reprezentację różnych etapów cyklu życia zasobów ludzkich. Ten szczegółowy diagram jest podzielony na pięć głównych torów, z których każdy reprezentuje kluczową funkcję HR: Rekrutacja, wdrażanie, zarządzanie wynikami, rozwój pracowników i zakończenie współpracy.
Baseny i pasy
Basen działu HR:
Pas Rekrutacyjny
Ścieżka wdrażania
Pas zarządzania wydajnością
Ścieżka Rozwoju Pracowników
Offboarding Lane
Szczegółowe procesy:
Proces rekrutacyjny:
Zdarzenie początkowe: Zgłoszenie zapotrzebowania na pracę - Proces rekrutacji jest inicjowany, gdy zgłoszenie zapotrzebowania na pracę jest tworzone przez kierownika działu.
Utwórz opis stanowiska - Dział HR przygotowuje szczegółowy dokument opisu stanowiska.
Opublikuj Ofertę Pracy - Oferta pracy jest publikowana na różnych platformach.
Odbieraj aplikacje - Dział HR zbiera zgłoszenia przesłane przez kandydatów.
Aplikacje przesiewowe - Wstępna selekcja aplikacji do skrócenia listy kandydatów.
Przeprowadzanie wywiadów – Wywiady są przeprowadzane z wybranymi kandydatami.
Oceń kandydatów - Ocena kandydatów na podstawie opinii z rozmowy kwalifikacyjnej.
Punkt decyzyjny (brama ekskluzywna) - Zatwierdź lub odrzuć kandydatów.
Jeśli odrzucone: Wyślij e-maile z odrzuceniem (Zdarzenie końcowe).
Zaproponuj Pracę - Przedłuż ofertę pracy wybranemu kandydatowi.
Zdarzenie końcowe: Kandydat zatrudniony - Kandydat akceptuje ofertę pracy, finalizując proces rekrutacyjny.
Wdrażanie:
Zdarzenie początkowe: Oferta pracy zaakceptowana - Wdrażanie rozpoczyna się, gdy kandydat zaakceptuje ofertę pracy.
Przygotuj plan wdrażania - HR tworzy kompleksowy plan wdrażania.
Uzupełnij dokumentację – Wymagane dokumenty, w tym umowa o pracę, zostały uzupełnione.
Równoległe zadania:
Skonfiguruj stację roboczą - IT konfiguruje stację roboczą nowego pracownika.
Przeprowadź sesję orientacyjną - HR przeprowadza sesję orientacyjną dla nowego pracownika.
Przypisz Mentora - Mentor zostaje przypisany do nowego pracownika.
Zdarzenie końcowe: Nowy pracownik wdrożony - Wdrażanie zakończone pomyślnie.
Proces zarządzania wydajnością:
Zdarzenie początkowe: Okres przeglądu się rozpoczyna - Okres przeglądu wyników się rozpoczyna.
Ustal cele wydajności – Cele wydajności są ustalane wspólnie z pracownikiem.
Przeprowadź przegląd śródroczny – Przeprowadzany jest przegląd wyników w połowie roku.
Dodaj opinię – Opinia jest udzielana pracownikowi na podstawie przeglądu śródrocznego.
Przeprowadź coroczną ocenę - Coroczna ocena wydajności jest przeprowadzana.
Punkt decyzyjny (wyjątkowa brama) - Określ, czy wydajność jest zadowalająca.
Jeśli nie jest satysfakcjonujący: Opracuj plan poprawy wydajności (PIP).
Zdarzenie końcowe: Zakończono przegląd wydajności - Cykl przeglądu wydajności został zakończony.
Proces rozwoju pracowników:
Zdarzenie początkowe: Rozpoczęto Plan Rozwoju - Rozpoczęto plan rozwoju pracownika.
Zidentyfikuj potrzeby rozwoju – Dział HR identyfikuje potrzeby rozwojowe pracownika.
Utwórz plan rozwoju - Utworzono spersonalizowany plan rozwoju.
Zapisz się na programy szkoleniowe - Pracownik jest zapisany na odpowiednie programy szkoleniowe.
Śledzenie postępów - Postępy w rozwoju pracownika są monitorowane.
Oceń Skuteczność Szkoleń - Skuteczność programów szkoleniowych jest oceniana.
Zdarzenie końcowe: Rozwój pracowników zakończony – Proces rozwoju pracowników został zakończony.
Proces offboardingu:
Zdarzenie początkowe: Rezygnacja/Zwolnienie Rozpoczęte – Proces offboardingu rozpoczyna się, gdy pracownik rezygnuje lub zostaje zwolniony.
Przeprowadź wywiad końcowy - Wywiad końcowy jest przeprowadzany w celu zebrania opinii.
Cofnij dostęp do systemu - IT cofa dostęp pracownika do systemu.
Odzyskiwanie Mienia Firmowego - Mienie firmowe jest odbierane od pracownika.
Przetwórz końcowy wykaz płac - Końcowy wykaz płac jest przetwarzany.
Zdarzenie końcowe: Pracownik offboardowany – Proces offboardingu został pomyślnie zakończony.
Wnioski
Ten szczegółowy diagram BPMN dla procesów HR zapewnia, że każdy krok, punkt decyzyjny i przepływ danych są dokładnie uchwycone. Zapewnia jasną i uporządkowaną wizualizację cyklu życia HR, ułatwiając lepsze zrozumienie i zarządzanie funkcjami HR. Ten diagram można skonstruować i zwizualizować w Miro, aby zwiększyć przejrzystość i wydajność procesów HR.
Aplauz
Khawaja Rizwan
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.